Comment organiser un salon professionnel ?

De nos jours, sur tout le globe de nombreux pays accordent une grande importance à ce phénomène dans la perspective d’améliorer leur économie. En effet, les entreprises ont l’occasion de partager et d’échanger avec leurs clients. Ils ont aussi l’opportunité d’améliorer leur visibilité en utilisant plusieurs supports de communication durant l’évènement. Alors comment organiser un salon professionnel ?

Comprendre le salon professionnel

Un salon professionnel se présente comme une manifestation spécialisée à thème concentrant sur un même lieu des prestataires exposants et des visiteurs professionnels du domaine en question.  Un salon professionnel peut s’organiser autour d’un secteur d’activité (salon de la restauration, salon international du tourisme,) ou à une classe ou famille de solutions ou prestations (salon du marketing direct, de la formation professionnelle, etc..). Véritable lieu de rencontre et d’opportunité, un salon professionnel permet à une entreprise la prospection, la fidélisation ou encore la communication. Organiser un salon professionnel s’avère donc pertinente et rentable pour les différents acteurs engagés.

Organiser le salon bien avant

Organiser un salon professionnel nécessite le respect les étapes clés afin de tirer les meilleurs profits. Si vous êtes en recherche de performance un salon aura un impact positif si vous le maîtrisez bien. Il faut comprendre que votre simple présence sur le salon professionnel (bien que nécessaire) n’est pas le seul élément à prendre en compte pour accaparer l’attention de vos clients. Fixez donc en amont des objectifs que vous devriez atteindre. Selon vos visés, pensez à bien aménager votre espace. Choisissez une équipe capable pour vous représenter à l’événement. Briefer les biens sur ce que vous attendez de ce salon et comment doivent-ils s’y prendre pour attirer les clients. Si vous avez des collaborateurs qui participent au salon, réserver leur des hôtels. Informez-vous clients fidèles de votre présence sur le salon et sur ce que vous allez présenter. Mettez en place les supports de communication et les documents nécessaires pour vos présentations.

Respecter les objectifs

Durant le salon professionnel, vous n’avez qu’un seul objectif, bien vous vendre et de suivre vos plans d’action. Alors réunissez d’abord vos personnels pour un rappel de ce que vous allez réaliser. Accueillez vos invités avec le sourire et la convivialité. Donner de la vie à votre stand en programmant des démonstrations à des heures fixes et en offrant des goodies aux visiteurs. Si vous êtes invités à des conférences et soirées, ne les évitez pas. Après le salon n’oubliez pas de faire un petit débriefing avec votre équipe pour identifier les éléments à améliorer lors d’une prochaine manifestation.

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